笔者认为,当前我国企业在固定资产管理方面存在的问题主要表现在以下几个方面:
1. 缺乏健全的固定资产管理制度:有些企业存在固定资产管理不提折旧或者少提折旧的现象,缺乏对固定资产的有效管理和规范使用的制度。
2. 资产管理信息化程度低:很多企业对资产管理的重视程度不够,致使资产管理没有进行信息化。而且,很多企业的资产管理也存在数据中心化程度低的问题,数据存储和统计工作还大部分依靠人工操作。
3. 固定资产管理手续不严密:固定资产管理程序不健全,资产清查、盘点不严格,购置资产不履行必要的手续,只在会计账面上做出反映,没有专门部门和专人进行管理,缺乏固定资产管理的严谨性。
4. 资产管理工作时间不定期:由于缺乏有效的资产管理制度和信息化手段,资产管理工作常常没有固定的时间安排和计划,导致管理时间不定期,有时查找物品需要浪费大量的人力和物力。
5. 固定资产利用率不高:资产在不同程度上存在利用率不高的问题,既有政策变动和工作量下降的因素,也有历史原因形成的固定资产过剩等问题,导致固定资产的实际利用效益不高。
以上问题的存在主要源于企业对资产管理的重视程度不足、管理制度不健全、信息化程度低以及缺乏专门的人员和机构进行资产管理。解决这些问题需要加强企业对资产管理的重视,建立健全的管理制度,提升资产管理的信息化程度,加强资产清查和盘点的严格性,同时改善固定资产的利用效率,以实现更好的资产管理和利用效益。
以下是对以上问题的详细介绍:
一、资产管理存在的问题
1. 资产管理信息化程度低
当前很多企业对资产管理的信息化程度较低,主要体现在以下几个方面:
(1)数据存储和统计工作主要依靠人工操作,缺乏规范化的信息系统支持。
(2)资产信息更新不及时,无效信息混淆,难以进行精确查询和统计分析。
(3)资产管理数据与其他相关系统的集成程度低,无法实现信息共享和协同操作。
2. 固定资产管理手续不严密
当前很多企业的固定资产管理手续不严密,主要表现在以下几个方面:
(1)购置资产时没有进行必要的审批程序,导致无法追溯资产来源和合法性。
(2)固定资产盘点和清查不规范,存在资产遗漏或重复计算等问题。
(3)缺乏对资产维护和更新的规范操作,导致资产价值减少和使用寿命缩短。
3. 资产管理工作时间不定期
由于企业缺乏健全的资产管理制度和信息化手段,资产管理工作常常没有固定的时间安排和计划,主要表现在以下几个方面:
(1)资产盘点和清查周期不确定,无法及时了解资产动态和变化情况。
(2)资产管理工作需要时不时地进行,不能形成持续的监管和管理体系。
(3)查找物品时需要耗费大量的人力和物力,影响工作效率和资源利用效益。
二、资产管理存在问题的原因分析
1. 缺乏对资产管理的重视
一些企业对资产管理的重视程度不够,将资产管理工作视为次要任务,缺乏有效的协调和指导。企业管理者没有意识到优化资产管理对企业发展和利润提升的重要性,导致资产管理工作得不到足够的关注和支持。
2. 管理制度不健全
很多企业在资产管理方面缺乏健全的制度,导致资产管理工作缺乏规范性和严谨性。企业没有建立完善的资产管理流程和程序,缺乏对资产采购、使用和报废的明确规定,致使资产管理工作难以落实和执行。
3. 信息化程度低
很多企业在资产管理方面信息化程度较低,没有建立起完善的资产管理信息系统。企业缺乏对资产数据的准确记录和及时更新,无法实现对资产使用情况的实时监控和分析,缺乏对资产管理的科学决策支持。
4. 缺乏专门人员和机构
一些企业缺乏专门的资产管理人员和机构,导致资产管理工作无法得到专门的人力资源支持和机构保障。企业对资产管理的责任划分不明确,无法形成有效的管理团队,使资产管理工作无法得到持续和有效的推进。
三、解决资产管理存在的问题的对策建议
为解决上述问题,笔者提出以下对策建议:
1. 加强对资产管理的重视
企业管理者要提高对资产管理工作的重视程度,将其视为企业发展和利润提升的重要保障。加强对资产管理工作的宣传和培训,提高员工对资产管理的认识和重视程度。
2. 建立健全的管理制度
企业要建立完善的资产管理制度,明确资产管理的责任和流程,规范资产采购、使用和报废的程序,提高资产管理的可控性和规范性。
3. 提升资产管理的信息化程度
企业要加强对资产管理信息化的投入,建立完善的资产管理信息系统,实现资产数据的准确记录和及时更新。推动资产管理信息系统与其他相关系统的集成,实现信息共享和协同操作。
4. 建立专门的资产管理人员和机构
企业要建立专门的资产管理岗位和机构,明确岗位职责和工作要求。加强对资产管理人员的培训和能力提升,提高资产管理的专业水平和效率。
5. 加强资产管理的监督和评估
企业要加强对资产管理工作的监督和评估,建立绩效考核和激励机制,推动资产管理工作的持续改进和提升。
通过以上对策建议的实施,可以有效解决当前我国企业在资产管理方面存在的问题,提高固定资产的管理和利用效率,推动企业的可持续发展。